INFN - Congressi

Criteri da seguire

Per la richiesta di finanziamento compilare in ogni suo punto il seguente modulo.

Le richieste devono essere convalidate dai Direttori delle Unita' Operative accedendo all' area riservata, tramite autenticazione AAI.

I gruppi collegati riceveranno la convalida dal Direttore della sezione o del laboratorio di appartenenza.

Documento di indirizzo sui contributi a Conferenze

1. La concessione di finanziamenti e del patrocinio INFN a Conferenze e Congressi e' sottoposta alla valutazione di una Commissione, nominata dal Presidente con mandato triennale, attualmente composta da due membri della Giunta Esecutiva e da tre fisici. La Commissione formula proposte alla Giunta Esecutiva e al Consiglio Direttivo. I criteri per la valutazione sono basati su:

   • Validita' scientifica

   • Carattere di internazionalita' della conferenza

   • Numero dei partecipanti e numero dei giorni

   • Contributi e patrocinio di altre Istituzioni e visibilita' dell'INFN

   • sovrapposizione con tematiche simili

2. Le richieste devono essere presentate esclusivamente secondo l'apposita procedura informatica e devono essere convalidate, con l'apposito meccanismo, dal Direttore della Struttura proponente.
3. Le richieste per l'anno prossimo possono essere presentate nel seguente periodo:
   dal 1 gennaio 2024 al 31 ottobre 2024.
4. L'INFN non concede contributi finanziari a conferenze estranee alle tematiche scientifiche comprese nei suoi scopi istituzionali.
5. L'INFN non concede contributi finanziari a conferenze non organizzate in Italia, tranne che nel caso di speciali eventi internazionali. L'INFN favorisce le conferenze che hanno luogo presso i Laboratori Nazionali o presso strutture a disposizione della comunita' scientifica italiana.
6. L'INFN incoraggia la pubblicazione di atti mediante mezzi multimediali. Il finanziamento di pubblicazioni in carta e' possibile solo in casi eccezionali, debitamente motivati.
7. Il contributo INFN puo' essere utilizzato per spese di vitto, alloggio, trasporto ed eventuali attivita' sociali dei congressisti relatori, inclusi i membri del Comitato organizzatore e/o dell'advisory committee.
8. Non verranno attribuiti dalla Commissione ulteriori finanziamenti, per la copertura di spese relative alla conferenza, su capitoli di spesa diversi da quelli disponibili per la Commissione stessa.
9. Richieste per "borse" per giovani ricercatori, intese come supporto per la partecipazione all'evento, dovranno essere esplicitate nei modi all'uopo predisposti. I fondi attribuiti al riguardo non potranno in nessun caso essere destinati al finanziamento di altre spese relative alla conferenza.
10. Non sono finanziabili, a qualunque livello, meetings di collaborazione degli esperimenti e riunioni effettuate nell'ambito di Progetti europei.
11. Gettone tipico: fino a 3 keuro per eventi con meno di 100 partecipanti, fino a 5 keuro per eventi con più di 100 partecipanti, fatte salve eccezioni motivate.
12. Priorita' alla continuita' di serie di successo piuttosto che a richieste estemporanee una-tantum, se non fortemente motivate.
13. Priorita' ai temi di ricerca centrali per l'INFN ed alla visibilita' dell'INFN tra partecipanti e/o organizzatori e/o speaker.
14. Priorita' a giovani e scuole.
15. Priorita' alle conferenze con una fee.
16. Si suggerisce di continuare a migliorare la qualita' delle richieste inserendo la descrizione della conferenza e, laddove risulti esistente, il sito web nel campo URL dedicato